Для изготовления продукции используется сырье, материалы, топливо и другие предметы труда. В процессе производства они подвергаются технологической обработке, полностью потребляются и их стоимость за один производственный цикл полностью переносится на готовый продукт. Поэтому предметы труда относят к оборотным средствам (их стоимость быстро оборачивается). В себестоимости готовой продукции материальные затраты составляют большой удельный вес. В некоторых отраслях производства он составляет до 90% всех затрат на производство.
Кроме предметов труда в качестве материалов учитываются средства производства, служащие менее 1 года. Их приходится приобретать часто и в значительных количествах и в силу их недолгого использования их стоимость также достаточно быстро переносится на готовую продукцию.
Классификация материалов
Современное предприятие использует много видов различных материалов. Поэтому для их учета необходима группировка по определенным признакам. Все материалы классифицируются в учете по назначению и роли в процессе производства, а также по техническим свойствам.
По назначению и роли в производстве различают следующие виды материалов.
Сырьё — относят продукты добывающей промышленности и сельского хозяйства, поступающие в переработку (руда, хлопок, молоко).
Материалы — продукты, прошедшие предварительную промышленную обработку (металл, ткани). Материалы делятся на основные, образующие физическую основу изготовляемой продукции (металл — для машин, доски — для мебели) и вспомогательные, которые придают продукции особые качества (краски), потребляются средствами труда (смазочные, охлаждающие), используются для содержания помещения в чистоте, а также на канцелярские цели.
Покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции, детали. Они требуют обработки или сборки.
Топливо — это материалы, предназначенные для выработки энергии, отопления зданий, эксплуатации транспортных средств (уголь, дрова, нефтепродукты, газ).
Тара и тарные материалы (для изготовления тары и ее ремонта).
Запасные части — детали, изготовляемые или приобретаемые предприятием для замены изношенных частей и ремонта основных средств.
Прочие материалы — отходы производства (обрубки, обрезки, стружка, лоскут), отходы от утилизации неисправимого брака, материальные ценности, полученные от списания основных средств (металлолом).
Строительные материалы (для строительных и монтажных работ).
Инвентарь и хозяйственные принадлежности
Специальная оснастка и специальная одежда на складе
Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации
Эта классификация используется для организации бухгалтерского учета материальных ресурсов: на каждую группу открывается отдельный субсчет счета 10 «Материалы».
Для использования в оперативном учете указанная классификация дополняется классификацией по техническим свойствам. Здесь обычно выделяют особые группы, например, черные металлы, цветные металлы, трубы и т.д., учитывая отраслевые особенности предприятия. В группах можно выделить подгруппы, в которых приводится перечень наименований материалов с их технической характеристикой.
На основании классификации разрабатывается систематизированный перечень используемых материалов, в которых материалы приводятся по группам, подгруппам и наименованиям, и каждому наименованию материалов присваивается номенклатурный номер, который включает номер группы (1 знак), номер подгруппы (1 знак), вид материала (2 знака), характеристику материала (3 знака). В номенклатуре указываются также единицы измерения, их шифры, учетная цена материалов.