Исходные данные
Клиент — компания, арендующая помещение для коммерческой деятельности.
Проблема — из-за пандемии COVID-19 бизнес временно приостановил работу, и арендная плата за неиспользуемое помещение стала значительной нагрузкой.
Цель — полностью освободиться от оплаты аренды на период простоя.
Цели проекта
-
проанализировать возможность отмены арендной платы на основании законодательства о форс-мажоре и ограничений COVID-19;
-
вести переговоры с арендодателем через юридический отдел;
-
минимизировать финансовые потери компании, не нарушая договорных обязательств;
-
сохранить помещение на выгодных условиях.
Выполненные работы
-
Анализ договора и законодательства
-
изучены условия договора аренды, штрафные санкции и возможности освобождения от платежей;
-
проведён анализ законодательства о форс-мажоре и ограничениях работы бизнеса в пандемию;
-
подготовлены юридические аргументы для обоснования отмены арендной платы.
-
Переговоры и переписка с арендодателем
-
инициирована переписка с арендодателем через юридический отдел;
-
сформулированы аргументы о невозможности эксплуатации помещения в период простоя;
-
предложены варианты полного освобождения от арендной платы на время простоя.
-
Достижение компромисса
-
прямое освобождение от аренды на период простоя получить не удалось;
-
достигнута договорённость о снижении арендной платы, что уменьшило финансовую нагрузку компании;
-
сохранено помещение без юридических рисков и штрафов.
Результаты
-
цель полностью отменить арендную плату не была достигнута;
-
удалось снизить арендную плату на согласованный период, что снизило расходы на аренду на значительную сумму;
-
сохранено помещение и возможность продолжения деятельности после открытия;
-
выработаны юридические механизмы для защиты интересов компании в подобных ситуациях.
Вывод
Комплексная работа с юридическим отделом и грамотное ведение переговоров позволили:
-
уменьшить финансовую нагрузку на компанию в период простоя;
-
сохранить арендованное помещение без нарушений договора;
-
подготовить стратегию для возможного пересмотра условий аренды в будущем.